Job Details

اخلاء مسؤولية

  • AAU does not recruit through recruitment agencies, and shall never ask for any payments related but not limited to visa, recruitment, travel expenses etc.
  • All the recruitment offers are sent through official HR Email ID (hr@aau.ac.ae), AAU shall bear no responsibility of the offers sent through IDs other than the mentioned Email ID.

سكرتيرة

Closure Date: Mar 31, 2022 الرقم المرجعي: 190 العين

 المكان :       مقر العين

 المؤهلات :  شهادة بكالوريوس إدارة أعمال

 

الوصف الوظيفي:

  • تسهيل الاستخدام الفعال للمكتب من خلال تطوير التقويمات والمواعيد والاجتماعات والارتباطات الاجتماعية ووظائف الجامعة والمجتمع مع الأفراد والجماعات.
  • اتقان الترجمة عربي / انجليزي - انجليزي / عربي
  • إعداد المراسلات للتوزيع أو الموافقة والتوقيع ، تدقيق المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها.
  • تنسيق الاتصالات الواردة والصادرة عن طريق تلقي المكالمات وتوجيهها والرد عليها بطريقة ودية
  • حضور الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات
  • إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية
  • نشر صورة إيجابية من خلال التحية ومساعدة الزوار بطريقة مهنية وممتعة
  • العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي وموظفي الجامعة الآخرين
  • التعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالجامعة بطريقة مهنية ومهذبة شخصيًا أو عبر الهاتف
  • جميع الواجبات الأخرى الموكلة من قبل المشرف المباشر

 

شروط عامة:

  • مهارات اتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.( ICDL)
  • مهارات اتصال قوية ، شخصية مهذبة وودودة.
  • 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة ، يمكن للخريجين الجدد التقدم أيضًا.
  • سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
  • عند إرسال السيرة الذاتية ، يجب إرفاق صورة شخصية.

حقوق الطبع والنشر © 2024 جامعة العين . جميع الحقوق محفوظة.