مساعد إداري/ عمادة شؤون الطلبة (مواطني الدولة)
Closure Date: Jun 01, 2023
الرقم المرجعي: 222
العين
الموقع : العين
المؤهلات : بكالوريوس إدارة الأعمال (إدارة، تسويق، ...إلخ)، بكالوريوس اتصال وإعلام أو بكالوريوس لغة إنجليزية أو أي مجال ذو صلة / مواطني الدولة
الوصف الوظيفي :
- عمل أرشفة ورقية وإلكترونية لوثائق عمادة شؤون الطلبة.
- تنسيق المواعيد المختلفة للاجتماعات واللقاءات الرسمية والأعمال الإدارية المتعلقة بعمادة شؤون الطلبة ومتابعتها مع الجهات الخارجية.
- إعداد الخطابات الرسمية ورقياً وإلكترونياً.
- تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية.
- تنظيم وتنفيذ الأنشطة والفعاليات.
- دقة متابعة العمل مع عميد شؤون الطلبة.
- تفعيل ومتابعة مواقع التواصل الإلكتروني.
- قبول أي تكليف من عميد شؤون الطلبة بما يتناسب مع رؤية ومهام الجامعة.
شروط عامة:
- خبرة من سنة لسنتين على أقل في نفس المجال ، الخريجون الجدد يمكنهم التقديم.
- حُسن إدارة وترتيب أولويات العمل
- الكفاءة في اللغة الإنجليزية، تحدثا وكتابة.
- لديه رخصة قيادة اماراتية.
- معرفة جيدة في مهارات الحاسوب، وخصوصا برامج مايكروسوفت أوفس
- للمهتمين يرجى إرسال السيرة الذاتية .