مساعد إداري - وحدة الموارد البشرية
Closure Date: Jan 31, 2026
الرقم المرجعي: 392
أبوظبي
الموقع: أبوظبي
نوع الوظيفة: دوام كامل
العلمي المؤهل: بكالوريوس الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
الوصف الوظيفي:
- تقديم الدعم الفني لفريق الموارد البشرية بشكل يومي.
- المساعدة في التوظيف، بما في ذلك نشر الإعلانات الوظيفية، فرز السير الذاتية، التنسيق والمتابعة مع الآخرين.
- المساعدة في انجاز الإجراءات التعريفية للموظفين الجدد .
- حفظ وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية، مع ضمان الدقة والسرية.
- المساعدة في متابعة الحضور والغياب، سجلات الاجازات، وكشوفات الدوام.
- دعم عملية إعداد كشوف الرواتب من خلال توفير بيانات دقيقة .
- تنسيق أنشطة التأمين الصحي، بما في ذلك إضافة بطاقات التأمين للموظفين الجدد، والإلغاء ، وتجديد التأمين، ومتابعة المطالبات.
- المساعدة في متابعة تجديد وثائق الموظفين مثل العقود....
- تنسيق الدورات التدريبية وحفظ سجلاتها.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- ضمان الامتثال لسياسات الجامعة مع قوانين العمل .
المهارات المطلوبة:
- خبرة تتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الموارد البشرية أو الأعمال الإدارية.
- الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على إنجاز مهام متعددة.
- مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيسWord ، Excel، Outlook.